基金會車輛管理制度_遼甯省國防教育基金會

基金會車輛管理制度

爲加強基金會車輛的管理，本着“方便管理、節約開支、提高效率、優質服務”

的原則，制定下列制度:

一、車輛管理

1、車輛有關證照和有關手續,由辦公室人員妥善保管。

2、車輛嚴格實行下班入庫制。下班後車輛停放在指定停車場，因事不能停入指定車位的車輛應存放在相應有關規定的停放處。如：出差在外的車輛，要将車輛停放在安全場所，并鎖好方向盤和門窗，搞好安全防範。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區過夜，否則産生不良後果由駕駛員負責。

3、車輛實行專車專人駕駛，嚴禁将車輛私自交他人駕駛；嚴禁将車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用單位車輛練習駕車；不準跑私車。外單位向我單位借車的，須經領導批準；

4、車輛進行加油需經财務人員負責登記，領導簽字；每月駕駛員需準确上報車輛的耗油和公裏數情況,财務人員進行審核公布。

5、特殊情況用車必須經領導同意方可出車。

二、車輛調度和使用

1、車輛調度實行先領導後一般，先急後緩，先遠後近，先鄉鎮後城市，先會議後出差用車的原則。

2、辦公用車實行派車制度。由用車人向領導提出申請，由領導統一進行安排、調度。領導外出時，由辦公室負責人安排調度。車輛調度按照工作的輕重緩急及領導優先的原則，統籌安排，未經領導批準，駕駛員不得擅自出車。司機必須經領導通知方可出車，并按派車通知規定的時間、地點出車，不得擅自改變。

3.用車均實行出車登記制，由駕駛員登記，注明出車途徑地、目的地、出車時間等，并請用車人簽字确認。月底由駕駛員本人彙總填寫當月出車報表，作爲核銷油料等費用的依據。

4．設立車輛調派運行公示欄，公布每日車輛運行安排情況，接受監督。

5、辦公室各工作人員如需用車的，須至少提前一日向領導提出申請，報經領導同意後，由領導負責安排。

6、車輛出車返回後，駕駛員均應及時向辦公室報告，以便于車輛調度。未經派車，擅自出車者，按私自用車處理。

7、單位領導和工作人員，都要自覺按制度辦事，尊重駕駛員的勞動。用車人員和駕駛員要主動配合，搞好工作銜接。

三、車輛駕駛與行車安全（駕駛人員崗位要求）

1．駕駛員要嚴格遵守上下班時間，随時待命，聽從本單位統一安排。按時出車，按時收車。

2、駕駛員未出車時，應嚴格按照作息時間在辦公室待命，不得随意串崗、外出。

3、爲确保行車安全，駕駛員必須認真鑽研業務，定期學習和檢查，嚴格遵守道路交通安全法規，服從交警指揮，嚴禁酒後開車，不準超速行駛。

4、駕駛員對車輛要勤檢查，勤保養，勤擦洗，使車輛始終保持最佳運行狀況。發現問題，及時處理，嚴防事故發生。原則上安排下午下班前一小時内洗車，無特殊情況不得提前洗車，以免影響正常用車。

5. 公車執行公務中發生交通事故，因違章造成事故應負全部責任或主要責任的，除保險公司賠償款項外，駕駛者承擔其餘費用，并作出書面檢查；負次要責任或一定責任的，除保險公司賠償款項外，駕駛者承擔其餘費用的10%。公車私用發生交通事故，除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。

四、車輛維護與修理

　1、要堅持預防爲主的原則，發現問題，反應敏捷，處理及時。

2.辦公室要加強對車輛的管理，按時組織進行年度審驗，及時辦理保險等有關手續，定期進行保養檢查、油料使用情況檢查，控制支出，節約開支。

3.。車輛需維修時，駕駛員事先應征得車管人員和領導同意，然後到定點廠家維修，并随時将維修費用票據帶回，按财務制度的有關規定及時履行報批手續。

4、未經批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車，其費用不得報銷。

5、司機應建立車輛維修保養登記，按裏程或時間及時提出保養和修理建議。

五、相關費用報銷

　1．車輛的保險費、養路費、油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用，統一由财務人員審核領導簽字後方可報銷。保險費、養路費每年報銷一次，路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每月彙總報銷一次，由财務人員根據出車記錄複核，經領導簽字驗核方可報銷。

　2．車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單，經領導審核批準後報銷。

　3．駕駛員如有違反交通規章（如闖紅燈，違章停車等），造成罰款的不予報銷（特殊情況除外），由違規駕駛員個人承擔責任，并準時交納罰款。

2014 年 1 月 5日

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